برنامج محاسبة لادارة المشروعات التجارية 2020

تعتبر برامج المحاسبة مهمة وفعالة لكل أصحاب المشروعات التجارية والتي تساعد أصحاب المعارض والمحلات وتجار الجملة وأصحاب السوبر ماركت واى أنشطة تجارية أخرى.

فلو انت واحد من اصحاب الانشطة التجارية وعند دفاتر حسابات وفواتير كتير ومش عارف تضبط حساباتك وتقابلك مشاكل فى جرد المخازن أو بتعامل نقدى او آجل وعندك عملاء وموردين كتير وعايز تسجل بياناتهم وكل حساباتهم ومصروفات كتير زى كهرباء -ايجار مواصلات - عمال

رواتب وعايز تسجلهم ومحتاج تراقب حركة المخازن والخزنة كله ده واكتر .

كيف تدير حسابات مشروعك التجارى من خلال برنامج محاسبة كامل

1-اعدادات البرنامج :

فى البداية عليك ضبط اعدادات البرنامج بما يتناسب مع نشاطك التجارى وطريقة عملك .

وتعتبر شاشة خصائص النشاط من أهم الشاشات فى البرنامج حيث تحتوى تفاصيل مهمة تساعدك على إنجاز العمل داخل نشاطك التجارى واظهار واخفاء بعض القوائم الأخرى وتحديد نوع التكويد للصنف وتحديد شاشة المبيعات والمشتريات السريعة والعادية وتحديد حجم الفاتورة وتحديد العنوان واسم النشاط وارقام الموبيل لاضافتها على الفاتورة ومميزات تانية اضافية تقدر تعرفها من خلال تجربة البرنامج بنفسك لتحديد المناسب لك.

2-تسجيل الأصناف والمخازن :

بامكانك تسجيل الاصناف والمنتجات الموجودة داخل المشروع أو الأصناف الموجودة فى المخزن

والتحويل بينهم سواء بين المحل او المخزن او المخازن وبعضها وتسجيل الأصناف حسب اللون والمقاس او الوزن واضافة اسعار الاصناف المتعددة مثل سعر البيع والجملة ونصف جملة وسعر جملة 1 وسعر جملة 2 واضافة اسماء الشركات والانواع والوحدات الفرعية وطباعة الباركود.

3-ادارة المشتريات :

بعد الانتهاء من تسجيل كافة الأصناف والبضاعة الموجودة سيتوجب عليك توريد بضاعة جديدة للمحل.

ومن خلال قائمة المشتريات يجب تسجيل كل فواتير المشتريات والاصناف اللي بداخلها وتُعد إدارة المشتريات إحدى أكثر الإدارات أهمية في المؤسسة ونجاح اى نشاط تجارى يعتمد على كفاءة ادارة المشتريات والمخازن لديها فالغرض من أي مشروع هو الربحية ولا يتحقق دون الاهتمام بالشراء وتخزين البضائع فمن خلال معرفة اكثر الاصناف طلبا وربحا يمكنك التركيز على هذه الأصناف وتحقيق أكبر ربح ممكن وتسجيل الأصناف الناقصة والاكثر طلبا . لذلك يتم الاعتماد على برامج المحاسبة لتحسين ادارة المشتريات بشكل افضل واسرع.

4-ادارة المبيعات :

ادارة المبيعات جزء لا يتجزأ من دورة المشروع ودور المبيعات يعد أكثر أهمية من أي قسم آخر فهو يؤثر تأثير مباشر فى إيرادات المشروع حيث تتعلق عملية المبيعات بالحصول على البيانات الصحيحة في الوقت المناسب حيث يمكنك ادارة المبيعات.

من خلال تسجيل ومتابعة كافة حسابات العملاء والمناديب وتسجيل الفواتير و مرتجعات المبيعات وتسجيل الأصناف الناقصة وعمل اذن تحميل سيارة و ادارة الاقساط وحساباتها ومواعيد سدادها واستحقاقها وإعادة هيكلتها وعمل اشعار خصم او اضافة للعميل كل ذلك واكتر يجعل من قسم المبيعات اكثر فعالية.

5-ادارة الحسابات :

تعد إدارة الحسابات الهدف الرئيسى لاى مشروع فبدون حسابات غير دقيقة قد تؤدى الى خسارة مشروعك.

وهدف ادارة الحسابات هو مراقبة ومتابعة كافة الحسابات التى تتم مثل اضافة الخزينة والتحويل من خزنة لاخرى وتسجيل الأصول الثابتة و اهلاكات الاصول وتسجيل البنوك والتحويل بينهما وتسجيل الشيكات وحسابات جارى الشركاء وتسجيل المسحوبات الشخصية والمصروفات العامة والتأسيسية والايرادات الاخرى.بالاضافة الى تسجيل القروض والسلف والذمم المختلفة والعهد.

6-ادارة شئون الموظفين والعاملين :

لاداعي بعد الان لحساب مرتبات الموظفين فمن خلال قائمة الموظفين يمكنك ادارة كل ما يتعلق بهم من من تسجيل بياناتهم الشخصية وعناوينهم وارقام الموبايل وصورتهم حضور وانصراف ومواعيد العمل والإجازات والخصومات وتسجيل التأخير والساعات الاضافية ومعرفة المرتبات للموظفين بشكل إجمالي او مفصل .

7-تقارير المشروع :

توفير تقارير متنوعة ومتعددة شاملة لكافة الاقسام المشتريات والمخازن والمبيعات والحسابات تعمل وتساعدك على تطوير أعمالك يمكنك معرفة ومتابعة كافة تقارير المبيعات والمشتريات التى تمت خلال فترة معينة ومحددة ومعرفة الأرباح والخسائر.

و معرفة مدى نجاح مشروعك وأداءه خلال فترة ومعرفة كافة المصروفات والحسابات .حيث يمكنك استعراض تقارير المخازن والمبيعات والعملاء والموردين والمشتريات والحسابات والمصروفات .

لذلك يجب ان تضع فى اعتبارك دائما أن الادارة المالية لمشروعك هى بداية نجاح المشروع من خلال تنظيم الحسابات المصاريف والأرباح واعادة استثمار الاموال بشكل صحيح تفرض عليك الاعتماد على برامج محاسبية أكثر فعالية ودقة فى الامور المالية والادارية.