أهمية برامج المحاسبة

تعتبر المحاسبة من الأمور المهمة وهدفها تسجيل العمليات التجارية المتعددة والمتعلقة بحسابات العملاء والموردين والمناديب والأصول والخصوم ورأس المال والدخل والتكاليف الاجمالية وتهتم المحاسبة بكل ماله قيمة مالية فى شركتك او مخزنك حيث لم تعد المحاسبة تتم بشكل يدوي مع تطور التكنولوجيا فى الوقت الحالى فقد اصبحت برامج المحاسبة أكثر كفاءة ودقة كما سرعت من العمليات الحسابية على المحاسبين وأصحاب الشركات حيث تحتوى على عمليات متعددة ومتكررة بشكل يدوي حيث تعالجها برامج الحسابات على شكل تقارير لمراجعتها بشكل اسرع وادق.

مميزات برامج المحاسبية ؟

تقوم برامج المحاسبة بتسجيل كل ماهو له قيمة والعمليات التجارية التى تحدث مثل الأصول و المصروفات والفواتير والاجهزة والاثاث فمن خلال الانترنت يمكنك الوصول إلى بيانات نشاطك التجارى ومتابعة كل ما هو جديد

وتسجل كل الحسابات الدائنة والمدينة والفواتير للعملاء والسيطرة على المخزون وحسابات المشتريات والمبيعات ومتابعة كل التفاصيل الشاملة لنشاطك من خلال تقارير دقيقة شاملة كافة الأقسام

حيث تحتوى برامج المحاسبة :

1- إدارة ومتابعة المخزون

يمكنك متابعة كل ما يحدث فى مخزنك ومعرفة الأصناف الصادرة والواردة

والتحكم فى المخزون وتسوية كميات الاصناف ومعرفة الهالك والخام والقيام بالجرد الدوري والسنوي بالباركود والتحويل من مخزن لآخر

2- تقارير المشتريات : حيث يمكنك تتبع كل عمليات الشراء وتحويل أوامر الشراء الى الفواتير حسب احتياجات عملك ومتابعة كل حسابات الموردين .

3- تقارير المبيعات :

ومن خلالها يمكنك إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعات القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.

4- تسجيل فواتير العملاء والمناديب

تسجيل كافة الفواتير والمعاملات التجارية وطباعتها ومتابعة حسابات العملاء والمناديب ونسبة العمولة والحسابات الخاصة بهم والمرتجعات والاقساط واشعارات الخصم.

5- تسجيل المصروفات مثل الايجارات وفواتير الكهرباء والمياه والتليفون واى مصروفات مثل صيانة المعدات أو المكان .

فوائد برامج المحاسبة

أما عن فوائد برامج المحاسبة فهى متعددة

1- الأمان والحماية للداتا والبيانات المهمة والشخصية والسجلات المحاسبية بصلاحيات لكل مستخدم وكلمة مرور.

2- الحد الادنى من الأخطاء حيث يمكنك تصحيح البيانات الخاطئة

3- المراجعة السريعة للحسابات والفواتير والتقارير توفر لك كبير فى المراجعة

4- تصدير الملفات لـ Excel وطباعتها

5- تساعدك برامج المحاسبة على اتخاذ القرارات المناسبة فى الوقت المناسب

6- توفر لك وقت كبير للتركيز على كيفية تطوير نشاطك

7- تخزين كثير من البيانات والفواتير والتقارير وحمايتها من التلف بعكس الأوراق والملفات.

حيث لم تعد المحاسبة تتم بشكل يدوي مع تطور التكنولوجيا فى الوقت الحالى فقد اصبحت برامج المحاسبة أكثر كفاءة ودقة كما سرعت من العمليات الحسابية على المحاسبين وأصحاب الشركات حيث تحتوى على عمليات متعددة ومتكررة بشكل يدوي حيث تعالجها برامج الحسابات على شكل تقارير لمراجعتها بشكل اسرع وادق.